PROArhivINFO - Уничтожение документов
PROArhiv.INFO - Уничтожение документов

Необходимо производить списание и уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, это позволит сэкономить место для хранения документов длительного и постоянного срока хранения. В процессе экспертизы ценности может быть списано и уничтожено до 80% дел не подлежащих хранению.

Но стоит помнить, что нельзя списывать и уничтожать все документы подряд, так как в случае уничтожения документов сроки хранения которых еще не вышли, проверяющая организация может выписать штраф и выдать предписание на восстановление уничтоженных документов.

Порядок уничтожения документов:
* В первую очередь необходимо провести предварительную оценку документов, т.е. сделать экспертизу ценности документов и определить их сроки хранения.
* После экспертизы ценности документов, составляется акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, данный акт подписывает сотрудник проводивший экспертизу ценности документов и экспертная комиссия (ЭК), после чего акт утверждается руководителем организации.
* Передача документов в организацию занимающуюся переработкой вторсырья. При передаче документов необходимо оформить накладную, в которой необходимо указать количество дел и вес. Большинство организаций оказывающих услуги по уничтожению документов, оказывают услуги и по транспортировке документов.
* В пункте приема вторсырья производят взвешивание и уничтожение документов и дел.

После уничтожения документов, перерабатывающая организация предоставляет акт о переработке, который подшивается вместе с актом о выделении документов к уничтожению.

proarhiv.info
Город:
Москва
Тип: Предлагаю
Автор: ProArhiv.INFO | Все объявления автора
Регист:Регист: с 01.07.2019 Зарегистрирован
Сайт: proarhiv.info/unichtojenie_dokumentov.html
Дата: 02.07.2019 00:02
Номер: 2056735
Сделать объявление:
Актуальное предложение
Просмотров: 236 (Сделать заметнее)
Ответов: 0
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Отзывы и комментарии
Автор объявления не уведомляется о комментариях. Если хотите послать сообщение непосредственно автору объявления нажмите на кнопку "Написать сообщение" выше.
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Пожаловаться на объявление
Эта форма служит только для жалоб на нарушение Правил/Закона. НЕ используйте её для отзывов о плохом качестве товара/услуги. Отзывы о качестве товара/услуги оставляйте в комментариях внизу страницы!
Ваш Email:*
Ваш Email:*
Проверьте правильность Вашего емаила
Причина жалобы:*
Причина жалобы:*
Введите буквы с картинки кириллицей:*
Введите буквы с картинки кириллицей:*
Введите буквы с картинки кириллицей