Офис-менеджер / секретарь

Пополните счёт на 1000 руб и мы добавим ещё +100 руб бесплатно!

Объявления Москвы Работа Административная работа, секретариат, отдел кадров

На территории работодателя

График работы: Полный рабочий день

Предоставляется: Питание

Условия: Полное соблюдение ТК РФ (официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный);
График работы: 5/2.
Режим работы: Ненормированный рабочий день.

Обязанности

3.1 Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
3.2 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации.
3.3 Учет входящей и исходящей документации.
3.4 Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
3.5 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.6 Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документацию в архив. Ведение электронного архива.
3.7 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
3.8 Консультировать посетителей в пределах своей компетенции. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10 Оформлять сотрудникам компании пропуск для беспрепятственного прохода на территорию компании. Аннулировать пропуска уволенных сотрудников, а также вести учет сдачи и выдачи пропусков сотрудникам.
3.11 Оформление и передача документов на выпуск и перевыпуск банковских карт.
3.12 Выдача доверенностей для сотрудников, представляющих интересы компании в сторонних организациях.
3.13 Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

Похожие объявления

ВИП Объявления

Щенки вельш корги пемброк

60 000 руб

Кровать с матрасом 160 доставка сборка

(5.69) 13 лет на сайте

Москва

13 400 руб

Скупка старых долларов, франков, фунтов, крон, марок, шекелей, йен

(6.54) 7 лет на сайте

Москва

Весь спектр детективных услуг

(5.77) 4 года опыта

1 000 руб

Услуги частного детектива

(11.18) 10 лет опыта

1 000 руб

Стильная евродвушка с видом на море

4 000 руб

Куплю, обменяю старые Швейцарские франки, бумажные Английские фунты стерлингов и др

(6.54) 7 лет на сайте

Москва

Кровати металлические для взрослых, Кровати из 51 трубы, кровати оптом и в розницу

(9.00) 9 лет на сайте

Мытищи

2 700 руб

Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!

© 2011-2026 БесплатныеОбъявления.рф
Администрация сайта не несет ответственности за содержание объявлений, качество продаваемых вещей и оказываемых услуг. Использование сайта, в том числе просмотр и подача объявлений, означает согласие с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности.
Адрес: Москва, Пресненская набережная, 12

<cachetime>
0.030327081680298
index, follow

Запрос выполняется. Пожалуйта, подождите.

Ваш Email:^*	Ваш Email:^* Проверьте правильность Вашего емаила
Причина жалобы:^*	Причина жалобы:^*
Введите буквы с картинки кириллицей:	Введите буквы с картинки кириллицей:

Email:
Пароль: