Офис-менеджер / секретарь
На территории работодателя
График работы: Полный рабочий день
Предоставляется: Питание
Условия: Полное соблюдение ТК РФ (официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный);
График работы: 5/2.
Режим работы: Ненормированный рабочий день.
Обязанности
3.1 Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
3.2 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации.
3.3 Учет входящей и исходящей документации.
3.4 Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
3.5 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.6 Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документацию в архив. Ведение электронного архива.
3.7 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
3.8 Консультировать посетителей в пределах своей компетенции. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10 Оформлять сотрудникам компании пропуск для беспрепятственного прохода на территорию компании. Аннулировать пропуска уволенных сотрудников, а также вести учет сдачи и выдачи пропусков сотрудникам.
3.11 Оформление и передача документов на выпуск и перевыпуск банковских карт.
3.12 Выдача доверенностей для сотрудников, представляющих интересы компании в сторонних организациях.
3.13 Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
График работы: Полный рабочий день
Предоставляется: Питание
Условия: Полное соблюдение ТК РФ (официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный);
График работы: 5/2.
Режим работы: Ненормированный рабочий день.
Обязанности
3.1 Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
3.2 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации.
3.3 Учет входящей и исходящей документации.
3.4 Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
3.5 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.6 Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документацию в архив. Ведение электронного архива.
3.7 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
3.8 Консультировать посетителей в пределах своей компетенции. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10 Оформлять сотрудникам компании пропуск для беспрепятственного прохода на территорию компании. Аннулировать пропуска уволенных сотрудников, а также вести учет сдачи и выдачи пропусков сотрудникам.
3.11 Оформление и передача документов на выпуск и перевыпуск банковских карт.
3.12 Выдача доверенностей для сотрудников, представляющих интересы компании в сторонних организациях.
3.13 Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
| Цена: | 30 000 руб |
| Город: |
Кашира
|
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
|
Регистрация с 22.06.2020 
|
|
| Сайт: | ngkk.ru/ |
| Дата: | 05.08.2020 13:14 |
| Номер: | 2279389 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Помощник в службу доставки в пиццерию
85 000 руб
29.01.2025
Администратор в студию балета
85 000 руб
24.01.2025
Консультант по клиентскому сервису (удаленно)
90 000 руб
23.11.2025
Куpатopы/ администратoры пpoeктa
50 000 руб
13.01.2025
Девушка-Диспетчер на телефон в офис - 200.000 руб в месяц
200 000 руб
22.11.2025
Менеджер по продажам
80 000 руб
23.10.2024
Асистент в фитнесклуб
85 000 руб
14.01.2025
Работа в Москве - Диспетчер на телефон - 200.000 руб
200 000 руб
22.11.2025
Ассистент
15 000 руб
08.01.2026
Менеджер отдела продаж
80 000 руб
25.10.2024
Требуются менеджеры по поиску клиентов
80 000 руб
11.11.2024
Специалист по продажам, удаленно, из дома
100 000 руб
25.05.2024
Ассистент в кинотеатр
85 000 руб
10.01.2025
Оператор-Диспетчер на телефон - Работа в Москве - 200.000 в месяц
200 000 руб
22.11.2025
Подбор и управление персоналом
Без цены
09.11.2024
Менеджер по клинингу
100 000 руб
04.11.2024
Помощник менеджера по подбору и адаптации персонала (без опыта)
85 000 руб
28.01.2025
Администратор
45 000 руб
31.10.2024
Требуется дежурный офиса
24 000 руб
30.09.2024
Администратор глэмпинга в Абхазии
70 000 руб
03.04.2026
Секретарь-делопроизводитель (отдел службы безопасности)
Без цены
29.01.2025
Офис-менеджер в рекламное агентство
Без цены
02.07.2024
Бизнес-ассистент
80 000 руб
05.06.2024
Специалист по подбору кадров
50 000 руб
28.01.2025
Менеджер по сопровождению договоров
80 000 руб
11.09.2024
Офис-менеджер
80 000 руб
08.11.2024
Ищу работу переводчика испанского языка
Без цены
01.07.2024
Ищу вакансию менеджера по подбору персонала
Без цены
23.01.2025
Начальник отдела кадров
70 000 руб
26.03.2025
Менеджер по подбору персонала
200 000 руб
01.05.2026
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
*Обязанности: - Прием и обработка заказов: - Прием входящих звонков и заказов через различные каналы (телефон, мессенджеры, сайт). ...