Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков.

2. Встреча посетителей, чай/кофе, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат.

3. Взаимодействие с курьерскими службами, оформление заявок на курьерские отправления, заказ канцелярии, продуктов и хоз. товаров в офис, взаимодействие с контрагентами по обмену закрывающими документами, отправка писем, обработка входящей корреспонденции, урегулирование вопросов по поддержанию жизнедеятельности офиса с управляющей компанией.

4. Копирование, сканирование, распределение документооборота по запросам сотрудников компании. Ведение архива компании.

5. Помощь Административному менеджеру в организации командировок сотрудников офиса, заказ билетов, отелей, оформление виз, бронирование ресторанов, конференц-залов и т.п.

6. Контроль за чистой офиса, кухни, взаимодействие с инженерной службой управляющей компании по вопросам устранения технических неисправностей и поддержания текущей работы инженерных систем.

7. Поиск, систематизация и анализ информации по запросам Административного менеджера.

Требования:
1. Законченное высшее образование (ведущие ВУЗы Москвы как преимущество).

2. Свободное владение английским языком.

3. Хорошее знание MS Office, Outlook. Умение работать с офисной оргтехникой.

4. Опыт административной работы от 2-х лет. Опыт организации командировок.

5. Внимательность к деталям, исполнительность, пунктуальность, умение обрабатывать большие объемы информации, способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

1. Офис в центре Москвы, бизнес-центр класса А.

2. ДМС после испытательного срока.

3. Компенсация мобильной связи (500 руб. в месяц).

4. Молодой, дружный коллектив.
Цена: 50 000 руб 
Город:
Москва
Тип: Вакансия
Автор: Нара Керимова | Все объявления автора
Регист:Регист: с 06.05.2019 Зарегистрирован
Дата: 07.05.2019 19:29
Номер: 2018663
Сделать объявление:
Актуальное предложение
Просмотров: 189 (Сделать заметнее)
Ответов: 0
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Отзывы и комментарии
Автор объявления не уведомляется о комментариях. Если хотите послать сообщение непосредственно автору объявления нажмите на кнопку "Написать сообщение" выше.
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Пожаловаться на объявление
Эта форма служит только для жалоб на нарушение Правил/Закона. НЕ используйте её для отзывов о плохом качестве товара/услуги. Отзывы о качестве товара/услуги оставляйте в комментариях внизу страницы!
Ваш Email:*
Ваш Email:*
Проверьте правильность Вашего емаила
Причина жалобы:*
Причина жалобы:*
Введите буквы с картинки кириллицей:*
Введите буквы с картинки кириллицей:*
Введите буквы с картинки кириллицей