Руководитель отдела ВЭД, ведущий специалист по ВЭД и логистике

Период работы: С июля 2015 по ноябрь, 2018
Должность: Начальник отдела ВЭД и логистики
Название организации: ООО "Чест", РФ, МО, г. Дзержинский
Сфера деятельности компании: оптовая продажа напольных покрытий и аксессуаров (импорт и закупка напольных покрытий в России).
Должностные обязанности и достижения:
По ВЭД:
- Организация работы отдела ВЭД и логистики, организация логистической цепочки от поставщика (Китай, Турция, ЕС) до склада компании (прямой контракт, брокерский контракт);
- Поиск поставщиков в Азии, Европе, РФ (ламинат, массивная доска, инженерная доска), переговоры с поставщиками, получение оптимальных условий сотрудничества для компании, ввод в ассортимент новых коллекций и декоров (по согласованию с руководством);
- Подготовка и доведение контрактных проектов до полного цикла завершения;
- Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления; решение внештатных вопросов при таможенном оформлении;
- Получение и проверка счетов за транспортировку продукции и таможенное оформление, контроль взаиморасчетов;
- Разработка схемы доставки грузов (море/ж/д/авто);
- Контроль соблюдения сроков отгрузки и доставки продукции;
- Расчет таможенных и транспортных платежей, планирование оплат;
- Планирование закупок, контроль (план) факта закупок, расчёт оборачиваемости товаров на складах;
- Сертификация продукции, отслеживание сроков действия документов;
- Оптимизация таможенных и логистических схем по согласованию с руководством.
- Обеспечение своевременного и корректного учета в УПП (1С 8.3.11);
- Анализ работы отдела.

По складской логистике:
- Управление товарными запасами на пяти собственных складах (Москва, Домодедово, Санкт-Петербург, Краснодар, Пятигорск) и на складах партнеров, где размещен товар компании (Казань, Бугульма, Вологда, Махачкала и т.д.), анализ складских остатков, работа с неликвидами;
- Мониторинг цен на склады ответхранения, контроль за размещением товаров на складе и на паллетах, принятие решения о зонах хранения основного товара, рекламной продукции, брака, товара, готового к отгрузке;
- Проверка складских расходов, ведение корректного учета в УПП;
- Инвентаризация, выявление недостачи, излишков, пересортицы;
- Подготовка договоров, актов МХ1, МХ3, заявок на выдачу товара, доверенностей и т.д.
- Поиск и заключение договоров с компаниями, предоставляющих услуги грузчиков, поставляющих паллеты, складское оборудование;
- Контроль за подготовкой к отгрузке/перемещению крупных партий товара и получением товара на складе партнера;

По транспортной логистике:
- Заключение договоров с перевозчиками и транспортными компаниями, оптимизация движения товара;
- Ведение сверок с водителями, контроль водителей на маршруте;
- Контроль за качеством и объемом полученного товара после перемещения/доставки при организации перевозки.
- Удалось снизить транспортные расходы на 15% за счет выбора водителей, нескольких диспетчеров (чтобы была конкуренция), за счет оптимизации маршрутов.

Период работы: С июля 2009 по июль 2015 года
Должность: Руководитель отдела ВЭД (Полная занятость)
Название организации: ООО "Полларис", г. Днепропетровск
Должностные обязанности и достижения:
Хорошо знаю китайские фабрики в районе Шанхая, Нингбо, Веньжоу, Фошаня и их цены для Украины на душевые системы, паровые боксы, гидромассажные ванны, душевые кабины, смесители, мебель для ванных комнат, сан-фаянс, оборудование для производства мебели и т.д., разбираюсь в комплектации и техзаданиях, читаю чертежи по кухонной мебели. Есть личные наработки в продвижении товара.
- руководитель проектов по импорту сантехники, запчастей, оборудования для производства мебели как из Китая, так и из Европы; просчет входной стоимости товара;
- есть база владельцев фур, транспорта для негабаритных перевозок, что позволяет экономить до 20% на автоперевозках;
- ведение финансовой сверки;
- руководитель контрактных проектов, полное сопровождение сделки;
- поиск альтернативных поставщиков; запуск новых брендов;
- решение вопросов, связанных с удешевлением закупки промтоваров, удешевление затрат на логистику;
- проверка чертежей, техническое и ценовое согласование проектов;
- подготовка документов для таможенной очистки грузов;
- проведение тендеров по доставке и таможенной очистке грузов;
- контроль оплат, выставление розничной цены клиентам, анализ работы и ведение отчетности;
- организация деловых встреч, работа устным переводчиком для руководителя фирмы при таких встречах, перевод коммерческих предложений, технических текстов и др.;
- сверка со складом, инвентаризация;
- ведение переговоров с зарубежными партнерами, как в телефонном режиме, так и при встрече;
- набор персонала, обучение персонала (как результат, подготовил двух специалистов в области ВЭД);
- систематизация базы данных поставщиков, рекламной продукции, организация рабочего места;
- организационные вопросы; организация бизнес визитов для потенциальных и существующих клиентов компании.

Период работы: С января 2009 по май 2009 года
Должность: Менеджер по закупкам (Полная занятость)
Название организации: Корпорация «ПЕРСПЕКТИВА», г. Днепропетровск
Должностные обязанности и достижения: - закупка строительных материалов, электрооборудования для стройплощадок, пр.;
- поиск поставщиков и подрядчиков, ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками по срокам, объемам поставляемой продукции или проведению подрядных работ, предоставлению скидки, проведение открытых и закрытых тендеров;
- заключение договоров, электронный документооборот в программах WebAccess, MS Project;
- проверка технической документации, чертежей;
- деловая переписка и общение в телефонном режиме на английском языке с иностранными партнерами;
- ведение финансового баланса по поставщикам и др.

Период работы: С января 2007 по декабрь 2008 года
Должность: Менеджер по закупкам в отделе импорта (Полная занятость)
Название организации: ООО “DAVIS Investment”, г. Днепропетровск
Должностные обязанности и достижения: - закупка импортной мебели и встроенной техники;
- участник технических семинаров по встроенной технике Bosch/Siemens/Gagenau, Miele, Liebher, Ariston, Gorenie, Zanussie, Electrolux;
- проверка чертежей, техническое и ценовое согласование мебельных проектов с европейскими партнерами, подтверждение проектов, размещение заказов;
- логистика: планирование времени и объемов отгрузок продукции, контакт с перевозчиком груза, подготовка документов для таможни, контроль над состоянием склада;
- ведение финансового баланса по поставщикам (выписка и отслеживание оплат счетов, подготовка отгрузочных документов);
- контроль оплат, выставление розничной цены клиентам, анализ работы и ведение отчетности;
- организация деловых встреч, работа устным переводчиком для руководителя фирмы при таких встречах, перевод коммерческих предложений, технических текстов и др.;
- ведение переговоров с европейскими партнерами как в телефонном режиме, так и при встрече;
- организационные вопросы;
- систематизация базы данных поставщиков, рекламной продукции, организация, планирование и курирование рабочего места и др.

Образование
Учебное заведение: Днепропетровский университет экономики и права
Дата окончания: 2009 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Специалист по финансам
Форма обучения: Вечерняя

Учебное заведение: Харьковский институт социального прогресса
Дата окончания: 2000 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Специалист в области филологии английского языка и литературы
Форма обучения: Дневная/Очная


Дополнительная информация
Ключевые навыки и достижения:
- обладаю уникальными знаниями ценовой политики китайских фабрик по производству сантехники и напольных покрытий;
- владею наработанной базой китайских фабрик по производству качественной сантехники и напольных покрытий по оптимальным ценам;
- есть уже готовые проекты по развитию бизнеса;
- могу с нуля организовать работу отдела ВЭД;
- умение добиваться минимальных цен, вести переговоры о снижении цен, лучших условий поставки;
- знание делопроизводства, сосредоточенность при работе над чертежами, просчета стоимости продукции;
- наличие переговорных техник, основ делового общения и этикета;
- умение структурировать информацию,
- способность быстро и легко обучаться и обучать подчиненных;
- умение принимать решения и брать на себя ответственность;
- высокая самоорганизованность;
- успешный опыт запуска новых брендов.

Языки:
Русский – родной
Английский - свободно
Немецкий – элементарный уровень

Технические навыки:
Windows,
1C Предприятие (8.3.10 и 8.3.11),
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook,
ACDSee, Paint,
Web Access; MS Project,
Вспомогательный софт, интернет.